Centro de Ayuda

Respuestas a las preguntas más frecuentes sobre Falcon Accesos: registro, escaneo de DNI argentino (PDF417 y QR), eventos, operadores, planes, Modo Kiosko e integraciones por API.

Primeros Pasos

¿Cómo me registro en Falcon Accesos?

Ingresá a falconaccesos.com y hacé clic en 'Registrarse'. Completá tu email y contraseña. Recibirás un email de verificación — hacé clic en el enlace para activar tu cuenta. Si tenés un código de activación, podés ingresarlo durante el registro o después desde Configuración → Suscripción.

¿Cuáles son los primeros pasos después de registrarme?

Te recomendamos seguir este orden: 1) Crear tu primer evento (Eventos → Nuevo Evento), 2) Configurar las restricciones del evento (edad, capacidad, listas), 3) Agregar personas si querés pre-registrarlas, 4) Ir a 'Escanear DNI' y hacer tu primer escaneo de prueba.

¿Qué información extrae el sistema del DNI?

El sistema lee el código de barras PDF417 del dorso del DNI argentino y extrae: número de DNI, apellido, nombres, fecha de nacimiento, sexo, CUIL y número de trámite. Todo se procesa automáticamente sin necesidad de escribir nada.

¿El sistema funciona con todos los DNI argentinos?

Funciona con todos los DNI emitidos desde 2009 (formato nuevo con código PDF417 en el dorso). Los DNI anteriores a 2009 no tienen este código y deben ingresarse manualmente usando el botón 'Ingresar datos manualmente' en la pantalla de escaneo.

¿Olvidé mi contraseña, cómo la recupero?

En la pantalla de login, hacé clic en '¿Olvidaste tu contraseña?'. Ingresá tu email y recibirás un enlace de recuperación válido por 1 hora. Si no llega el email, revisá la carpeta de spam. Si el problema persiste, contactá a [email protected].

Escaneo de DNI

¿Qué modos de escaneo están disponibles?

Hay tres modos: 1) Escáner físico USB/Bluetooth (el más rápido y confiable, requiere un lector de códigos de barras 2D), 2) Modo Kiosko con cámara del dispositivo (sin hardware adicional), 3) Escáner Móvil desde el teléfono del operador (disponible en planes Profesional y Enterprise).

¿Cómo configuro el lector de códigos de barras?

El lector debe estar en modo HID (teclado) — la mayoría vienen configurados así por defecto. Conectalo por USB o Bluetooth, hacé clic en el campo de escaneo para que el cursor esté ahí, y pasá el DNI por el lector. Los datos se ingresan automáticamente.

¿Qué significa cada resultado del escaneo?

Verde/Permitido: acceso autorizado. Rojo/Denegado con motivo: Lista negra (persona bloqueada), No en lista blanca (el evento requiere lista blanca), Restricción de edad (no cumple la edad mínima o máxima), Aforo completo (se alcanzó la capacidad máxima), Límite de plan (la organización agotó los accesos mensuales del plan).

¿Cómo funciona el registro de entradas y salidas?

Si el evento tiene habilitado el registro de salidas, el sistema detecta automáticamente: si la persona no tiene entrada registrada → entrada; si tiene entrada sin salida → salida; si tiene ambas → nueva entrada. Esto permite calcular el aforo en tiempo real.

El lector no funciona o no lee el DNI, ¿qué hago?

Verificá que el cursor esté en el campo de escaneo (hacé clic en él). Revisá que el lector esté en modo HID. Limpiá el lente del lector. Probá con otro DNI para descartar que el problema sea el documento. Si el DNI está dañado, usá el botón 'Ingresar datos manualmente'.

¿Puedo escanear sin tener un evento activo?

Sí. Si no hay un evento activo o no seleccionás ninguno, el sistema igualmente registra el acceso para el historial de la organización. Estos registros quedan asociados directamente a la organización sin evento.

Eventos

¿Qué es un evento en Falcon Accesos?

Un evento es el contexto bajo el cual se registran los accesos. Puede ser un evento puntual (una fiesta, una conferencia) o permanente (el acceso diario a una empresa o barrio). Cada evento puede tener sus propias reglas de acceso, listas y configuración de aforo.

¿Cómo configuro restricciones de edad?

Al crear o editar un evento, encontrarás los campos 'Edad Mínima' y 'Edad Máxima'. El sistema calcula automáticamente la edad a partir de la fecha de nacimiento del DNI y deniega el acceso si no cumple el requisito.

¿Qué es la capacidad máxima y cómo funciona?

Es el número máximo de personas que pueden estar dentro del evento simultáneamente. Para que funcione, debés activar también el registro de salidas. Cuando se alcanza la capacidad, el sistema bloquea nuevos ingresos y muestra 'Aforo completo'.

¿Cuál es la diferencia entre lista blanca y lista negra?

Lista blanca: personas autorizadas explícitamente. Si activás la opción 'Solo lista blanca' en el evento, solo estas personas pueden ingresar. Lista negra: personas bloqueadas — aunque estén en la lista blanca, si también están en la lista negra, el acceso es denegado.

¿Cuántos eventos puedo crear?

Depende del plan: Starter permite 1 evento, Básico 2 eventos, Comercial 5 eventos, Profesional 20 eventos y Enterprise eventos ilimitados.

Personas y Operadores

¿Cómo agrego un operador al sistema?

Ir a Operadores → Nuevo Operador e ingresar el email del operador. El sistema envía una invitación. El operador debe registrarse con ese mismo email para tener acceso. Importante: si se registra con un email diferente, no tendrá los permisos correctos.

No veo el menú de 'Escanear DNI', ¿por qué?

El menú de escaneo solo aparece para usuarios con rol 'operator' o 'admin'. Si tenés rol 'user', no tenés el permiso de escaneo. El administrador de la organización puede cambiar tu rol desde Operadores → [tu nombre] → Cambiar Rol. Si sos el administrador y tampoco lo ves, contactá a soporte.

¿Puedo cambiar mi propio rol?

No. Por seguridad, ningún usuario puede cambiar su propio rol. Esto evita que un administrador se quite accidentalmente los permisos y quede bloqueado. Solo otro administrador puede cambiar tu rol, o el equipo de soporte de Falcon.

¿Cuántos operadores puedo tener?

Depende del plan: Starter y Basic permiten 1 operador, Comercial 1 operador, Profesional 3 operadores, Enterprise 10 operadores (con posibilidad de agregar más a $50/mes cada uno).

¿Puedo agregar campos personalizados a las personas?

Sí. Ir a Configuración → Campos Personalizados para definir campos adicionales (ej: número de legajo, empresa, sector, vehículo). Estos campos aparecerán en el formulario de personas y en el historial de accesos.

Planes y Facturación

¿Cuáles son los planes disponibles?

Starter ($99/año): 500 personas, 200 accesos/mes, 1 operador. Basic ($150/año): 2.000 personas, 1.000 accesos/mes, 1 operador. Comercial ($50/mes): 5.000 personas, 3.000 accesos/mes, 1 operador. Profesional ($90/mes): ilimitado, 3 operadores, escáner móvil. Enterprise ($500/mes): ilimitado, 10 operadores, escáner móvil, API Keys.

¿Qué pasa cuando alcanzo el límite de accesos del mes?

El sistema bloquea nuevos escaneos y muestra 'Límite de plan alcanzado'. Para continuar operando, podés actualizar tu plan desde Configuración → Suscripción. El contador se resetea automáticamente el día 1 de cada mes.

¿Cómo cambio de plan?

Ir a Configuración → Suscripción y seleccionar el nuevo plan. El cambio es inmediato. Los pagos se procesan de forma segura a través de Stripe.

¿Qué es un código de activación?

Es un código especial provisto por el equipo de Falcon Accesos que puede incluir planes especiales o condiciones de precio diferenciadas. Para activarlo, ir a Configuración → Suscripción e ingresar el código en el campo correspondiente.

Mi cuenta está suspendida, ¿qué hago?

Ir a Configuración → Suscripción para ver el estado y actualizar el método de pago si es necesario. Si la suspensión fue por otro motivo, contactar a [email protected] indicando el nombre de la organización y el email de la cuenta.

Configuración Avanzada

¿Qué es el Modo Kiosko?

El Modo Kiosko es una interfaz simplificada diseñada para tablets o computadoras fijas en puntos de acceso. Muestra solo la pantalla de escaneo sin menús de navegación, ideal para que lo opere personal de seguridad sin acceso al resto del sistema. Se configura desde Configuración → Modo Kiosko.

¿Cómo configuro múltiples puntos de acceso?

Ir a Puntos de Acceso en el menú lateral para crear y gestionar los puntos de control (puertas, torniquetes, entradas). Cada punto puede tener su propio nombre. Al escanear, el operador selecciona desde qué punto está operando, y esto queda registrado en el historial.

¿Qué son las API Keys y para qué sirven?

Las API Keys son credenciales que permiten integrar Falcon Accesos con sistemas externos (molinetes, torniquetes, software de RRHH). Disponibles solo en el plan Enterprise. Se generan desde Configuración → API Keys. Cada key puede tener un nombre descriptivo para identificar la integración.

¿Puedo integrar Falcon con molinetes o torniquetes?

Sí, mediante la API pública (plan Enterprise). El endpoint POST /api/v1/scan recibe el raw data del DNI, valida el acceso y puede activar un relé inalámbrico (Shelly, Sonoff) para abrir el molinete. La documentación completa está en falconaccesos.com/api/v1/docs.

¿No encontrás lo que buscás?

Escribinos a [email protected]. Respondemos en menos de 24 horas.